每隔一段時間就會在臉書上看到某某朋友尋求硬碟救援的訊息，然後下面就開始有許多人開始討論起備份的重要，又或是開始推薦一些備份的方法，但始終都沒有很完整的方法或是有些方法似乎很麻煩，這篇文章就列出幾種完全不用找任何電腦高手幫忙，一般人「一鍵」即可完成的備份方法。
影片教學
不推薦使用 NAS 備份
相信應該有不少電腦高手都會推薦用 NAS 來備份檔案，並宣稱 NAS 只有第一次要花比較貴的錢，之後備份就可以高枕無憂，而且可以全家人共用一個 NAS 備份檔案，還可以當成家庭影劇院等等五花八門的功能。
如果你自己不是很懂一堆軟體安裝跟設定，或是 NAS 壞了你除了送到原廠維修外根本沒有其它救援資料的方法，本身我不是很推薦使用 NAS；NAS 壞掉不是無法救援，只是可能會很麻煩又或是得花不少的時間，硬碟裡面的資料有時候急著要用真的就是跟時間在賽跑。
雖然現在的 NAS 都主打可以兩顆硬碟互相備份一模一樣的資料，但下面我們要推薦的方法其實也可以做到跟 NAS 一模一樣的效果。
錯誤的檔案備份方法
所謂的備份就是一模一樣的資料會存在兩個不一樣的地方，所以我們一定要有兩顆硬碟；許多人總以為把資料儲存到外接的硬碟就叫備份了，但是當外接硬碟壞掉的時候你是否有其它的硬碟可以找回一模一樣的檔案？
大多數人將資料複製到另外一顆硬碟時，應該都只是單純的複製與貼上，甚少有人會去比對兩邊資料的同步性，變成 A 硬碟可能有 10,000 的檔案，但是 B 硬碟卻有 30,000 個檔案，原因在於大家雖然在 A 硬碟會刪除用不到的資料，卻不會花時間也去把 B 硬碟用不到的資料刪除（畢竟比對資料同步太花時間了），變成 B 硬碟的資料會擁有以前很舊本來就該刪除卻沒刪除的檔案，雖然有確實備份到所有的資料，也非常的浪費硬碟空間。
FreeFileSync 硬碟備份推薦軟體
FreeFileSync 是我自己在使用的備份軟體，我本身是本機有一顆 2TB 的空間（D 槽），外接硬碟也有一顆 2TB 的空間（E 槽），平常編輯檔案時我都會把檔案儲存在 D 槽，約一個禮拜會使用 FreeFileSync 同步一次檔案到 E 槽，備份的同時 FreeFileSync 也會比對兩顆硬碟有哪些檔案不一樣，例如 D 槽多 1,000 個檔案或是有 500 個檔案有更新過，他就會主動備份到 E 槽，那這期間 D 槽被移除掉的檔案 E 槽也會同步被移除。
為什麼我是選擇一個禮拜才同步一次資料到兩個硬碟而非一天一次，因為有時候檔案刪除太快會怕救不回來，所以我預定了一個禮拜的緩衝其，一個禮拜內沒有發現刪錯檔案就再同步資料。
FreeFileSync 本身其實也會把同步備份時刪除的資料先移動到資源回收桶，還是多了一份還原的機制，軟體本身有 WinDows 跟 Mac 兩個工作平台。語系方面也有支持正體中文版，讓軟體操作白癡都可以馬上上手，完全不用作任何的設定。
免費版功能其實已經非常齊全，如果覺得軟體非常好用，也可以自己決定要贊助軟體作者多少錢，贊助後可以得到「沒有廣告」的軟體版本（我覺得不太重要）。
延伸閱讀：FreeFileSync 官方網頁
雲端硬碟備份
把資料備份到外接硬碟的好處是硬碟可以隨時帶著走，不管要接家中的電腦或筆記型電腦都很方便，但這並不是我喜歡的備份模式，畢竟偶而會忘記帶外接硬碟，或是傳統外接硬碟在隨身攜帶的路上也會有碰撞損毀的風險。
雲端硬碟應該是這幾年大家越來越能接受的模式，也是我除了把資料備份在家中兩顆硬碟之外的另一個重要備份管道；我是把資料備份在兩顆 2TB 的硬碟，然後再同步備份一份在雲端空間；雲端的好處除了可以把資料儲存在不同的地方（異地備份），如果外出工作也可以隨時備份或提取任何的工作資料，更能夠即時把資料分享給工作伙伴。
雲端硬碟推薦
市面上雲端硬碟的選擇蠻多的，大家比較推薦的主要有 Google、iCloud、Dropbox 以及微軟的 OneDrive，這幾家的價格也都大同小異；我個人比較獨鍾 Google 的雲端硬碟（Google One），其中一個很重要的原因：現在每個人一定都有 Google 帳號，所以分享檔案給別人一定最方便，其它幾個雲端硬碟則不一定每個人都有帳號。
申請 Google 的雲端硬碟非常方便，如果你有自己的獨立網址則建議不要申請 Google One，應該改申請 Google Workspace，2TB 的空間方案兩者是差不多的，但是 Google Workspace 方案可以讓你擁有自己獨立的 Mail 名稱，例如金城事務所的信箱就是 service@iseeu.tw，對於個人工作室來說 Google Workspace 真的是更棒的選擇，至於其它針對 Google Workspace 的支援因為跟備份的主題無關就不多加描述。
你也許會認為買一顆 2TB 的外接硬碟只要 3,000 元左右，一次可以用好幾年，為何要一年繳 3,000 元給 Google，這樣比較起來雲端硬碟並未比較划算；但我總覺得雲端雖然在傳輸大檔案的時候會比儲存在自己硬碟較沒優勢，但是家中硬碟何時會壞掉不知道，雲端硬碟則是不會有這問題，等於是每年都買一顆全新硬碟的感覺，而且將資料分享給別人的時候也比較方便。
推薦的備份方式
最後來分享一下我自己的備份方式：使用家中的桌機工作時我會把檔案儲存在 D 槽，然後同步備份到 Google 雲端空間，到了外面用筆電工作時則是都使用雲端硬碟存取資料，存取的資料也會同步到家中的 D 槽，每個禮拜我會再挑一天把 D 槽的檔案同步備份到外接硬碟的 E 槽。
雖然工作流程看起來很麻煩，但只要建立好這個流程，之後檔案的備份就會非常方便，也不用擔心任何一個硬碟壞掉要緊及送修或急著要用的檔案誤刪了；最重要的是上述的方法根本不用找厲害的電腦高手，所有步驟都自己來就可以一鍵搞定了。