HappyFiles:我目前在用的 WordPress 媒體庫資料夾外掛

你的 WordPress 媒體庫圖片有沒有多到自己都找不到要哪一張?尤其當網站經營一兩年後,圖片少說都上千張,沒有資料夾分類根本是惡夢。我自己幫部落客架站,只要是會大量上傳照片的網站,幾乎都會裝媒體庫資料夾外掛。目前我有在使用的媒體庫資料夾外掛就是 HappyFiles,已經幫兩百多位部落客部署使用,運作都相當穩定,幾乎沒收到什麼故障回報。

HappyFiles 是什麼樣的媒體庫外掛

HappyFiles 是德國 Codeer 團隊開發的付費外掛,同團隊也是知名 Bricks Builder 主題的作者,背後的技術品質有一定的口碑。它的功能簡單說就是幫 WordPress 媒體庫加上資料夾,操作邏輯跟你電腦裡的檔案總管一樣,可以建立資料夾、子資料夾,再用拖拉的方式把圖片整理好,等於是把你電腦的檔案管理習慣搬到 WordPress 後台。

它之前其實有免費版可以在 WordPress 官方外掛庫下載,但官方在 2021 年 1 月把免費版下架,後續就轉為純付費制。WordPress 官方標示的下架原因是「Guideline Violation」(規則違反),詳細原因官方沒有公開說明,現在只剩付費的 Pro 版可以使用。網路上不少中文教學還在引用「免費版限 10 個資料夾」這個說法,那已經是好幾年前的舊規則,現在連免費版本身都沒有了,看到別篇文章寫這個可以直接忽略。

雖然只剩付費版,但它的價格策略其實很佛心:$59 美金一次買斷終身更新,而且授權沒有限制網站數量,還附 60 天退款保證。買一次就可以用一輩子,不論你有 10 個還是 100 個網站都沒差別。對代管多個部落客網站的我來說,這個方案幾乎沒得挑剔。

為什麼我推薦 HappyFiles 給部落客

最直接的原因,就是 CP 值高。市面上類似的媒體庫資料夾外掛不少,例如 FileBird、Real Media Library、Folders(Premio)、WP Media Folder 等等,多半都是訂閱制,按年收費,或是限制網站數量。HappyFiles  一次買斷、無限網站的方案,長期下來真的會省下不少預算。我之前也寫過 FileBird 教學,FileBird 確實也很好用,但訂閱費用對代管多站的人來說壓力比較大。

我自己很在意付費外掛的成本,但我從不排斥付費外掛。只要功能真的有解決問題、價格合理,就會列入推薦清單。HappyFiles 算是我認為「買了就值回票價」的代表之一,目前我用它幫過兩百多位部落客架站,幾乎沒收到什麼相容性或故障回報。

另一個讓我覺得很驚喜的是,它支援正體中文。一開始我接觸的時候並沒有中文介面,後來不知道是哪個版本起就突然加上正體中文,這對台灣部落客來說真的幫助非常大,後台幾乎沒有理解門檻。

效能也是它的強項。HappyFiles 整體設計相當輕量,後台不會載入過多 JavaScript,就算媒體庫裡塞了上千張圖片,操作起來也不會卡頓。對使用共享主機或主機規格不高的部落客來說,這算是個重要的優點。

幾個值得記住的 HappyFiles 功能

第一個是匯入其他資料夾外掛的設定。如果你之前用過 FileBird(v4+)、Real Media Library、Folders(Premio)、Enhanced Media Library、WP Media Folder 或 Wicked Folders,HappyFiles 都可以直接把它們的資料夾結構匯入過來,不用一張一張重新分類。光這一點,就能幫換外掛的人省下大把時間。

第二個是「資料夾即相簿」的功能。一般的媒體庫外掛只能在後台分類圖片,但 HappyFiles 可以把分好類的資料夾,直接以相簿的形式呈現在網站前台,省下另外裝相簿外掛的工。對攝影類部落客或旅遊部落客來說,這算是相當實用的延伸應用。

第三個是它能管理的範圍超出媒體庫。除了圖片以外,它還可以針對文章、頁面,甚至自訂文章類型加上資料夾分類,等於把整個網站後台的內容都納入它的整理範圍。這個功能可能不是每個人都用得上,但對於後台內容多到亂的網站,是個不錯的選項。

它還有蠻多進階設定可以調整,例如資料夾排序、權限、預設展開狀態、SVG 安全上傳等等。坦白說我自己很少有時間一個一個摸過去,多半是用預設值就上線,目前都運作正常。

使用 HappyFiles 前要注意的事

第一個要注意的是「更新頻率」。HappyFiles 的開發者曾經明確表示,沒事的話不會隨便更新,這是不少人會擔心的點。我自己一開始也很在意,後來特地寄信去問。開發者回覆的態度很明確:如果遇到 PHP 或 WordPress 大版本不相容的問題,或是使用者回報 Bug,他都會進行更新。事實上前陣子也確實看到它推出了新版本,對於介意更新的人來說,這算是吃下一顆定心丸。

第二個要注意的是「沒有設定匯出功能」。這對我自己來說是目前最大的痛點。HappyFiles 雖然能匯入其他外掛的資料夾結構,但本身的設定卻無法匯出。也就是說,每安裝一個新網站,我就得重新調整一次設定。對只開一個網站的部落客來說沒影響,但像我這種一次幫上百個網站架站的人,就會比較頭大。我會持續關注未來版本有沒有把匯出設定加進來。

第三個要注意的是「沒有免費版可以試用」。如果你想先試用再決定,目前是沒辦法的,必須直接付費購買,無法像 FileBird 一樣先用免費版摸熟再升級。不過官方有提供 60 天退款保證,確認用不慣的話直接寫信申請退款即可。

金城老師觀點

金城老師觀點

說真的,我幫部落客架站這幾年,前前後後試過好幾款資料夾外掛,每次換來換去最後都要重新分類,光想就累。HappyFiles 對我來說是少數可以一直用下去的選擇,原因不是它最強大,而是它的方案最適合長期經營:一次買斷、不限網站、終身更新。我在意的不是省下那一次性的費用,而是省下未來每一年都要付的訂閱費。

如果你只有一個網站,老實說免費的資料夾外掛可能就夠用了。但如果你跟我一樣,有架第二個、第三個甚至更多網站的計畫,那 HappyFiles 真的可以認真考慮。

延伸閱讀

參考資料

常見問題

HappyFiles 還有免費版可以下載嗎?

沒有了。免費版在 2021 年 1 月從 WordPress 官方外掛庫下架,目前只剩付費的 Pro 版可以購買使用。

HappyFiles 一次買斷可以用在幾個網站?

$59 美金一次買斷終身授權,沒有限制網站數量,可以裝在無限多個網站上,並附 60 天退款保證。

之前用 FileBird 分類好的資料夾,換過去 HappyFiles 還能用嗎?

可以。HappyFiles 內建匯入功能,支援 FileBird、Real Media Library、Folders(Premio)、Enhanced Media Library、WP Media Folder、Wicked Folders 等外掛的資料夾結構直接匯入,不需要重新分類。

HappyFiles 多久會更新一次?

開發者沒有固定的更新節奏,但遇到 PHP 或 WordPress 大版本不相容、或使用者回報 Bug 時會進行更新,所以不用擔心會變成停擺的死外掛。

HappyFiles 設定可以從一個網站複製到另一個網站嗎?

目前 HappyFiles 還沒有提供設定匯出功能,每個新網站都需要重新設定一次。如果你管理很多網站,這部分要先有心理準備。

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