Google Meet 遠端教學快速上手懶人包

20210526

疫情關係讓許多的課程都轉為線上教學,市場上大家第一個想到的應該是 Zoom 的線上會議軟體,但個人會比較推薦使用 Google Meet,原因其實非常簡單:因為 Zoom 需要安裝軟體,Google Meet 只要打開瀏覽器輸入網址就可以使用了(電腦版跟手機版皆是),進入會議的人只要有 Google 帳號即可,現在每個人都一定會 Google 帳號,所以在接受度與便利上一定是最高的。

Google Meet的優點

除了上述不用安裝軟體、每個人都有 Google 帳號,本身在影音延遲與流暢度上也是 Google 的強項,不像直播會有 5-10 秒的延遲,造成老師與學員互動上的時間落差,也因為都是系出 Google ,所以在行事曆的連結上會更方便,Google Meet 可以直接開啟一個未來的會議時間並且透過行事曆發佈跟提醒所有人開會時間,會議室的連結也都在行事曆一次搞定,是否非常方便。

Google Meet 使用上的限制

許多人(包括我)一開始使用 Google Meet 都很容易忽略到官方對於免費版的限制,其實官方對於免費版和付費版並沒有做很明顯的告知,讓許多人都誤以為 Google Meet 是完全免費的,連想要付費的官網連結都非常難找到;其實 Google Meet 共分為免費版、一般版(Essentials)與及企業版(Enterprise)。

免費版的限制是一場會議只要超過三個人就只能維持 60 分鐘即會斷線,Google 官方在 2021 年 6 月 28 日之前都可以使用長達 24 小時不斷線(三人以下依舊無限制時間),而一般版跟企業版則可以 24 小時開啟會議室不斷線;會議人數限制則是免費版最多只能 100 人,超過就無法再增加人了,一般版最多則可以到達 150 人,企業版則是可以到達 250 人。

一般版跟企業版在會議期間也可以將會議內容錄製並儲存至 Google 雲端硬碟、想發問的人可以舉手發言;其他還有更多差異功能大家就直接到 Google Meet 定價上查詢吧,上述的功能應該已經非常足夠大部分人使用了。

Google Meet 使用小技巧

操作上的功能這邊就不贅述了,畢竟網路上有許多更專業且細緻的教學;使用 Google Meet 開線上會議或課程時,建議每位老師不一定要開啟視訊,可以用簡報的畫面分享取代視訊功能,畢竟課程或會議的重點在簡報內容。

許多人也許會問「收音」是否需要專業的麥克風?如果是常態的開課,會建議買一支麥克風,如果只是偶爾開課,我們可以電腦開啟會議室分享簡報畫面,手機再同時進入會議室當作聲音分享的帳號,手機的收音品質雖然無法跟專業麥克風比,但也不會太差,記得電腦的帳號要關閉麥克風喔。

手機分享時不管不管是電話、Facebook 跟 LINE 來電都不會中斷主講者的分享,也不會有來電干擾,這一點算是蠻貼心的設計,其它的會議軟體是否也有相同功能則是得再實驗看看了。